国研网:协庄煤矿精细管理工程取得硕果(4)
(1)在物资供应方面,实行 “三权分离”制度。即根据矿实际情况,成立供应分部,在集团公司供销公司领导下,负责材料物资的物流工作;设置调度供应,负责材料物资质量的监督检查工作;在经营管理部设立材料组,负责材料物质的日常管理工作。“三权分离”制度的实施,形成了互相联系,互相促进、互相制约的监督工作机制。有效的规范了物资管理行为;起到了从供应源头上降低成本的作用。
(2)矿根据当前供应管理基础工作薄弱,超储积压物资较多的现象,对影响库存资金增大形成的原因进行了分析,由于受地质条件的影响,造成了当前设备故障频繁、井下工程质量不合格造成返修,材料使用不当造成浪费,横向扯皮造成延工误时等,都可能使矿材料消耗增大。这些因素的出现,增加了管理的盲目性、无计划性,最终使材料库存增加。所以我们在经营管理中将生产管理与经营管理有机的结合起来,克服生产管理与经营管理不协调的现象发生,以此实现全面预算的精细管理。
4、强化质量管理,提高煤炭质量
质量是企业的生命,没有好的产品质量就没有市场,“以质量求生存”应该是企业一贯遵循的指导思想。矿利用当前煤炭市场产销两旺的形势,树立“大协煤”的品牌形象,以适应当前煤炭市场的不同需求。为此,在煤质管理上一是要加强技术管理,完善出矸系统;再次要依章进行现场管理。要求煤质科实现工作重心下移,协同调度、生产一起重点控制井下毛煤质量,着重加强顶板、底板、老塘的管理;抓好排矸系统的质量管理,加强煤质管理。
5、建立员工绩效工资考核办法
首先进一步规范了劳动用工制度,严禁各基层单位私招乱顶;科学的制定了计件工资定额标准,量化了绩效考核办法,强化了工资分配的考核监督职能。在全矿范围内实行了绩效工资两级考核体系,将员工的工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等十项指标进行挂钩,对生产、辅助单位副职以上干部按照生产任务、安全、材料消耗、煤质四项指标进行了绩效考核,,工资收入由矿统一支付。避免了绩效工资的支付流于形式,走过场的现象;建立了工资储备基金制度,明确提出在新增效益工资较多的情况下,从当年计划工资总额的新增效益部分提取不少于10%数额,作为工资储备金,用于以丰补歉。建立了工资基金专户,规定了奖金发放的范围及提取标准。这些措施使矿劳动工资管理更加规范。
6、追求“零缺陷”,保障设备性能
为不断加强设备运行的可靠性,确保机电设备安全、经济运行,提高设备的利用率,对全矿设备交由机电部进行统一归口管理,规范了设备的领用程序,要求各单位应成立专职的设备管理网员,例如:对设备领用单必须注明领用日期、设备名称、型号、台数及安装使用地点;为防止设备流失现象发生,对外借设备必须签定设备外借合同,约定借用名称、规格型号、使用期限、费用结算方式;其次,在使用上要求各单位设备在现场必须摆放整齐,悬挂标志牌,用垫木棚放在干燥、通风处,同时要求基层单位加强设备的检修力度,强化设备性能的可靠性,提高其开机率,不断降低设备的机械事故,重点加强了设备的考核力度,例如:对于损坏的电机按容量处罚责任单位。这些做法都是全面预算精细管理的具体体现。
㈢通过考核、奖励、处罚等手段推进精细管理
为强化全面预算管理,2007年我矿加大了对各项指标考核力度,成立了以矿长为组长、经营矿长和总经济师任副组长的全面预算管理监督考核领导小组,考核小组在遵循客观公正、公开透明、全面准确,及时有效的原则上,对各职能部门的承包费用分项考核。例如:对在经管部承包的材料考核上,如完成考核指标,按节约额一定比例提取奖励,用于奖励基层单位在材料管理中做出贡献的单位和个人,考核超支,按超支额的一定比例扣减责任部室工资总额。又如在设备租赁考核上,实行节约额滚存考核办法,超支按比例扣减相关部室月度工资总额。为控制管理费用的支出,在坚持一支笔审批的前提下,对部室费用实行了年度费用总包干,按年度进行考核。
五 取得成效
1、完善了经营管理手段,使预算管理成为各阶层的一种管理机制,使内部控制理论得到了较好的应用,建立了完善的集团化经营管理控制体系,明确了各层次管理的主要内容、管理范畴、管理方式及管理对象等,实现了制度化、法制化、规范化管理的轨道。预算管理,其根本点就在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。一方面使经营管理与市场机制相对接,以市场为起点。另一方面,与企业内部管理组织和运行机制相对接:即充分考虑各部门职责,使其权、责、利对等;实现了各部门、组织机构决策权、执行权、监督权三权分离,保证了权力的制衡。
2、转变了计划经济下的重生产、轻经营的理念,实现了企业综合的全面的全员参与式经营管理,使职工意识到经营管理与自己的利益是息息相关的,实现了经营管理的自我控制、自我约束和自我激励,从而为企业走可持续发展道路提供了保障,使各级管理人员形成了:⑴ 注重经营创新,转换经营理念、经营方式和经营机制,由分散经营向系统最优化经营转变;⑵ 注重长效管理,有效控制和规避经营风险;⑶ 注重以人为本,进一步优化人力资源配置,积极探索和完善激励机制,充分调动和发挥全体员工的积极性、主动性和创造性。
3、自协庄煤矿实施精细化管理以来,取得显著成效,经济效益明显。2007年,共生产原煤188.947万吨;进尺29679米,其中开拓进尺2207米; 实现销售收入63765万元,比去年同期63513万元增长0.40%;累计盈利12104万元,比去年同期4331万元增长179.47%;原煤综合总成本267.09元/吨,其中吨煤材料成本同比下降6.26元/吨。全面完成了全年各项工作任务。截止2008年11月25日,实现矿井安全生产2855天。
链接:
WM集团QL煤矿推进精细管理工程实施方案
(2005年1月——6月)